公司办事处是干什么的,如何在美国设立公司办事处

导读：办事处是一个独立核算的非法人机构。所以事务所不能买卖，也不用报税/交税。办公室又不是公司，一切都得从总公司走，包括开发票，收钱。所以办公室只是起协调作用。

　一般有两种理解：

办公室是指处理事务的政府部门或行政单位，前者是香港特别行政区政府驻北京办事处、联合国儿童基金会驻中国办事处、联合国驻欧洲办事处等。后者是中国各地的街道办事处等。办公室是处理某些业务或提供服务的地方，如德国学术交流中心北京办事处、国泰航空公司上海办事处等。

　美国设立公司办事处三部曲：

实践证明，中国企业进入美国有三个步骤，即在美国设立联络处，然后开设办事处，最后建立分公司。这是因为我们可以一步一步地了解市场，避免很多失误和损失，投资少，成功率高，风险低。同时工作周期大概是六个月到一年，进入美国市场的策略和具体策略最多一年半就能确定。为了进入美国做好各种准备，一步一步走下去是很值得的，也是很有必要的。

虽然中国企业进入美国的主要标志是设立公司，但是在美国注册设立公司很容易，可以提供这种服务的机构很多。但是，大多数中国企业不应该一步到位在美国注册成立公司。因为，一个中国企业在美国开公司，第一年的支出会在20万美元左右。这至少包括两个人的工资，按照美国标准交税买保险，租房买车，租办公室，买家具办公设备，旅游交通通讯支出，对于很多企业来说都是不小的开支。至于派人员去美国，办理相关手续有各种麻烦。

　对将进入美国市场列入了计划的中国企业，应该先对以下5个问题有正面回答：

1.我们公司的产品在中国市场上具有竞争力，并占有一定的份额

2.我们的产品已经出口了很长时间，我们在欧洲，美国和日本都有客户

3.去年有一份关于美国市场的调查报告

4.在美国参加过一个行业展会或者去过美国

5.在美国自己做过比较的客户或者亲戚朋友，可以在进入美国方面提供早期帮助。

如果答案不确定，不如等一等，尽量满足以上五个要求。当你听到一些消息时，千万不要听别人的煽动或鲁莽行事。

中国企业进入美国市场有三个步骤。其实很多美国公司也是分三步进入中国市场的，但是每一步的工作内容、投资规模、时间对于不同的企业来说是不同的，但又是相似的。

第一步，先设联络处

中国企业进入美国的第一步应该是设立联络处。联络处主要负责调查美国市场，向中国提供信息，代表国内企业联系美国客户。并向国内企业提出美国市场发展计划。

联络处要了解的八个主要问题包括：

目标产品在美国的市场容量，这些产品在当前美国市场的主要来源、品牌和市场价格，此类产品的营销方式、渠道和经销商，中国产品和企业(包括中国商人)在美国的经营状况，美国政府对该产品的特殊管理规定，该行业的主要商会和活动，该行业的主要展会，时间、地点和规模，以及该行业的主要报刊杂志。

美国有很多专业的服务公司可以承担以上工作。但在沟通方便、节约成本方面，也可以考虑邀请熟悉业务、有能力兼职的中国亲戚朋友，包括在美国商学院就读的大四学生，请他们担任中国公司在美国的联络处。

联络处不进行具体的贸易，不需要在美国注册纳税，也没有独立的办事处或专职人员。但是地址，电话，传真，邮件缺一不可。每月花费1000美元左右(不包括差旅费和特别调查费用)就可以满足。联络处的使命可以在六个月内完成，可以对是否进入美国以及如何进入美国提出重要建议。

在美国设立联络处时，需要注意的是，地址不要是BOX，也不要是知名的校区和住宅区。电话和传真不应有相同的号码，手机不应仅作为联系方式，也不应有电子邮件。因为，联络处不应该让美国客户产生非正式的、不专业的负面联想，这样会影响联络效果。

中国企业在美国的联络处可以在其企业网站、产品样品、公司文具和名片上进行标记。这不仅方便了美国客户的联系，也对企业的国际形象产生了积极的影响。

第二步，再设办事处

中国企业进入美国的第二步是设立办事处，这是联络处职能的升级。当一个企业认为美联办的工作基本完成，可以升级为办事处。这是美国企业的窗口，有必要和美国发展业务。除了联络处的职能外，还可以代表中国国内企业开展各种业务，主要承担以下七大任务：样品广告发布、样品展示、参加交易会、谈判合作、接单、接待国内企业访美、安排美国客户访华。这就像中国的省级政府机构和一些企业在北京、上海都有办事处，很多中小城市在省会都有办事处一样。

中国企业在美国的办事处可以在美国注册，也可以不在美国注册，可以挂靠在美国比较有能力的公司，这样省钱。上述作为第一步的联络处往往可以由兼职人员承担，但该办公室必须有专职人员(如一名秘书和一名办公室主任)和正式的办公场所。一家中国企业在美国的办公室，除了开办费，一个月大概要花几千块钱。雇佣熟悉中国业务的当地人员不仅成本更低，而且比把他们派往国内外更有效。如果没有拿到美国签证的麻烦，还可以省下租房买车的费用。所以在美国留学的中国学者中会有很多合适的人才。因为美国的人工成本比中国高，国内几个企业(在产品上互不冲突)也可以联合雇佣，节省开支。

这里所说的办事处和联络处是按职能划分的。实际上，它们很难严格区分，所以完全有可能合二为一。随着中国加入世贸组织和经济全球化，越来越多的中国企业将在海外和美国设立办事处。

当中国企业在美国设有办事处时，往往会给中国企业人员申请B1赴美商务学习签证带来很多便利。

　第三步，在美国设公司

它有以上两步的工作基础，就是不仅引进了美国市场，也有了客户，可以预期达到一定的业务量。中国企业进入美国，可以迈出最重要的第三步，在美国设立分公司。在美国设立公司是中国企业的海外分公司或子公司，而在美国是独立法人。

一般可以委托会计师或律师在美国成立公司。程序很简单，只要你提供要注册的公司名称(为了避免和注册公司同名，一般有三个候选人)、公司地址、注册人的社保号。美国政府不审查公司的注册资本，对其业务范围和公司名称几乎没有限制。公司名称可以是美国、国际或全球任何一家公司，与国内注册公司不同。美国政府最关心的是新企业可以雇佣员工来增加就业，公司税可以增加政府收入。因此，美国政府积极鼓励非政府组织成立公司，并尽力提供各种便利和帮助。至于公司运营中的税务和劳动问题，有具体的法律法规和管理服务机构。美国公司有很多种，主要区别是公司经营者承担的责任和税收负担。中国企业在美国设立的公司一般都是有限责任公司，未来的商业诉讼与母公司之间需要避免法律介入。

美国公司的注册人不一定是企业法人。企业法人由董事会决定，也可以通过会议变更。所以在美国注册公司往往是公司秘书的代表或者实际负责人。在美国注册一家公司的费用一般不到1000美元。注册后有证件、股票簿、印章、税号等文件。您可以在银行开立账户(公司账户的支票签署人应向银行提供个人身份证明文件)。这样，新公司在办公室开电话，就可以正式对外开放了。美国公司的税号和个人社保号一样重要。开户、办信用卡、租办公室、开电话等很多手续都要有公司税号。

美国公司利用银行进行资本交易，很少使用现金。所以各种支付都要尽量使用支票和信用卡。公司的信用很重要，是公司自己逐渐建立起来的。美国有专门的机构对企业的信用等级进行评估，信用是一个公司最重要的无形资产。

中国企业在美国设立公司后，可以申请高级管理人员在美国工作的L1签证。办理的主要条件是申请人是中国企业的高级管理人员，美国公司账户资金充足，雇佣当地美国员工，有一定的营业额。考虑到美国分公司未来的发展，员工的本地化很重要，从事销售的要雇佣美国人。其实雇佣中国留学生也是一个不错的选择。现在一些在中国的美资企业迅速本土化，很多中国人被管理层雇佣，甚至中国的总经理都选择了中国人，这就是他们的成功。

　美国设立办事处的地点选择

美国十大工商城市按地区分布，美国和东部比例较大的占五个，分别是纽约、费城、波士顿、匹兹堡和亚特兰大。美国和西方有两个，分别是洛杉矶和旧金山。美国和中国有两个，分别是芝加哥和底特律。一个在南美是休斯顿。它们更适合中国企业在美国设立分支机构和办事处。由于交通便利，国际航班直达，五个城市(纽约、洛杉矶、旧金山、芝加哥、休斯顿)是中国驻美国总领事馆所在地，容易得到各种指导和帮助。这些城市商业和社会活动多，信息渠道广，与客户联系方便，商业机会容易获得。

另外，在这些城市，中国社会有一定的规章制度，形成了商品和服务的供应链，使得生活相对方便。它的缺点是生活消费水平高，特别是办公、生活开销大。但考虑到商业目的的影响，还是值得选择的。喜欢