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管12345的部门?12345部门管什么事呢

来源:投诉作者:扬念文 时间:2022-02-12 23:36:50浏览216次

12345政府热线呼叫中心解决方案 着力提升“互联网政务服务”水平

背景需求

我国各地各级政府和职能部门都开通了大量政务服务和投诉举报热线,方便了市民的政务咨询、投诉举报等各类民生诉求,但同时也存在着服务热线过多,不方便记忆;职能交叉,多方受理,跨部门事件协调难度大、周期长;机制不畅,案件办理和受理过程无法监控,监督缺位,缺乏统一的服务标准和考核评价机制等问题。

为认真贯彻建设大会精神,要求各地政府服务热线以“12345”作为统一对外号码,整合现有市政府各职能部门服务热线(110、119、120等紧急热线除外),逐步建立各市(区)政府服务热线分中心,形成一号牵头,多线联动,24小时受理,一站式公共热线服务体系;以全方位接入受理为基础,

建立“12345”政府服务热线综合平台

,对群众来电的接受、办理和反馈情况全过程公开,实行网上电子监察和通报,进一步密切政府与群众的联系,提高行政效率和服务质量。

解决方案

深海捷科技

在方案和系统设计方面融入了市面上**流行的“互联网+政务服务”特色,方案旨在打造网上办事大厅和实体大厅“线上线下、虚实一体”的政务服务平台。该方案和系统的优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位受理,全媒体接入。

整合了主流的多渠道移动互联网应用,包括热线电话、门户网站、WEB客服、市长信箱、短信、信访、来访、邮箱、微信、微博、APP、网站等多渠道接入,主导在全省范围内整合优化省政府有关职能部门的投诉举报热线平台,实现由省级12345平台统一接听、按责转办、限时办结,统一督办,统一考核。

2、方案概念新颖,功能完备。

数据结构上,方案基于IP化、多媒体化设计。从省市级平台的角度,可整合目前各自独立、分散的信息系统,建立全省市统一、终端覆盖区县、满足各领域需求的公共服务系统,实现省、市、区县之间的互联互通。

3、层次结构上。

方案采用层次结构体系,由服务接入层、应用集成层和支撑平台层组成,所有用户采用单点登录的模式,经过统一系统身份认证和授权后进入系统。拥有多样化的接入方式的同时,支持统一数据库,实现与各部门系统对接,解决信息孤岛,建立各部门之间数据交换、信息共享、业务联动的运行机制。

4、诉讼工单受理模块。

群众基于网站、热线、手机客户端反映的诉求,各子系统要提供良好的信息完整性校验、有效性校验等,能初步自动受理事项是否重复,提供重复提示。

5、协同办理模块。

全方位受理:覆盖当前主流通讯手段,做到无缝对接。建立集电话、短信、网站、微信、APP等“多位一体”的受理平台。全流程办理:诉讼案件从受理告知、领导批示、转送到答复、送达、督办、满意度测评等形成一个完整、规范的闭环,着重对“三跨三分离”案件在系统中如何走流程进行创新,打造系统亮点。

6、政务知识库子系统。

知识库内容:法律、法规、政策、文件和办事流程。知识库检索,个人收藏知识库,知识库排行榜,**新知识,知识库管理:包括采集、分类、审核、发布、反馈、更新等。

7、绩效监察子系统。

监察决策中心可使用效能监察系统对热线受理中心和热线承办单位的工作绩效统一进行考核评估。监察决策中心通过定义制定绩效考核机制和考核指标分别对热线受理中心和热线承办单位进行日常工作的考核管理。

8、统计分析子系统。

12345政府服务热线信息系统的建设,将成为相关部门市民服务的平台和与市民**直接、**紧密接触的窗口。通过对市民沟通产生的话务数据、办件数据、业务处理的数据进行分析,及时发现相关部门工作中的热点和难点问题,市民**关心的问题,分析在工作中的薄弱环节。

9、综合监控子系统。

清晰地了解热线受理和办理情况。

正确地拨打12345市民热线客知音告诉我们这些

众所周之,“12345“即“非紧急救助服务热线”,用来帮助民众解决生活、生产中所遇困难和问题。“12345,有事找政府”,越来越成为大家耳熟能详的常识和口号。12345热线既称市民热线、市长热线,又随着12345整合更多的政府热线,也逐渐成为政府热线的统称。如北京市,今年以来,整合了各类热线归集到12345市民服务热线,建立全市统一的群众诉求受理平台,实现事项咨询、建议、举报、投诉“一号通”。

然而,随着市民拨打12345热线反映情况和诉求问题不断增多,12345往往听到各种各样的奇葩电话,有的恶意投诉、有的自说自话,有的毫无逻辑,通话内容往往让坐席代表不知所云,不知从何处理。正确地拨打12345更能够反映问题和解决困难,那么如何高效的利用12345的每一通电话,高效表达诉求呢?

客知音

政府热线智能

化应用的开发商和供应商,长期致力于政府热线的技术服务,对政府热线12345有着深入的研究和了解。需要说明的是,新技术也普遍也应用于政府热线,如语音识别,在市民拨打12345的同时,能够将市民和坐席专员的通话内容实时转译成文本,方便工作人员的理解和记录。此外,根据通话内容,智能系统会根据算法自动计算知识脚本的相似度,为话务人员推荐对应的知识点、咨询内容和反应问题的答案。在这里,用语文明,情绪平和,诉求简明扼要且清晰的表述内容至关重要。

此外,还要讲清楚诉求要件,首先要讲清楚自己的诉求缘由,这里面就包括说清楚时间、地点,发生了什么事情,牵涉到什么人等等,智能应用系统还可以对事件的关键要素进行提取和梳理。再者,诉求内容必须客观、真实、准确、全面,不得随意捏造或者歪曲事实。**后,热线工作人员曾反映,“我们曾经梳理了一下我们政务热线的投诉,发现有大量的投诉是重复来电。”一般情况下,市民来电反映的问题,有关部门和单位一般3-7个工作日内办理并回复,特别紧急或特别复杂的事项可缩短或延长办理时限,延时时限原则上不超过15个工作日,需要请市民耐心等待。

12345政务便民服务热线(市长热线)

信息时代,网络的发达,人们的生活也是越来越便利。办事情无需一趟一趟的跑来跑去的忙活,在有需要的时候可拨打相应的咨询热线,在咨询好后带好相应的资料去办理事务即可。

2345政务服务便民热线(也叫市长热线或12345热线),是由各地市人民政府设立的将电话12345、市长信箱、手机短信、手机客户端、微博、微信等方式组成的专门受理热线事项的公共服务平台,提供“7×24小时”全天候人工服务。12345热线可以提高为民服务水平,推进依法行政,创新社会治理,维护自然人、法人和其他组织的合法权益。

信息的发达也使得政府部门在管理和服务上面临新的机遇和挑战。随着市场经济的不断发展,各级政府部门的服务任务也日益繁重,遇到的问题和困难也日益增多。

*询电话太多,导致电话经常占线,影响政府形象

*整合不到位,电话繁杂,资源不好分配

技术的发展,信息的发达,政务热线也迫切的需要改变。2021年1月6日,《国务院办公厅关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》印发。《意见》要求,加快推进除110、119、120、122等紧急热线外的政务服务便民热线归并,2021年年底前,各地区设立的以及国务院有关部门设立并在地方接听的政务服务便民热线实现一个号码服务,各地区归并后的热线统一为“12345政务服务便民热线”,提供“7×24小时”全天候人工服务。同时,优化流程和资源配置,实现热线受理与后台办理服务紧密衔接,确保企业和群众反映的问题和合理诉求及时得到处置和办理,使政务服务便民热线接得更快、分得更准、办得更实,打造政务服务“总客服”。

朗深技术顺应时代开发出智能呼叫中心升级套件能帮助政府呼叫中心在由传统的呼叫中心转变为智能呼叫中心中**大限度的节省成本。转变后的12345政府热线呼叫中心系统具有以下作用:

1、方便快捷的电子政府服务,市民可通过手机、固话、网络、传真等方式与政府机构呼叫中心平台取得联系,可实现24小时查询政策法规、办事程序;

2、审批进程和结果,可就关注的城市管理、环境卫生、社会治安、就业、保险、公共事业等社会问题进行反映、申诉,提合理化建议;

3、可对政府各部门的办事效率、行为规范等进行监督投诉。

通过呼叫中心,政府职能部门直接听取群众反映意见,加强沟通,增进信任,提高公众对政府服务的满意度,提升政府形象。

智能呼叫中心系统将语音查询、自助服务、人工服务、信息资料处理等紧密结合,把政府现有的信息网络资源、公众信息反馈等通过网络进行整合,依托地方政府各类政务技术支持系统和网络系统,建立建全各种突发事件的应急机制和政务流程的快速反应机制;加强公众对政务的监督和监管,增强公众与政府机构的互动,实现资源的统一分配与利用。系统可优化政府机构的政务流程,减少不必要的环节,缩减政务处理时间,有利于提高公众的满意度。系统为一个开放的对话平台,政府机构人员与公众进行互动和协作,从而完成政务服务,树立起良好的公众形象,增强政府凝聚力。

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