单位辞退员工正常流程,单位辞退员工对员工档案有什么影响

C.借阅文件的人员应按时限归还借阅的文件。逾期不归还的，由档案管理人员负责追索。

D.归还文件时，文件管理人员应根据《人事(管理)档案查阅/借阅单》中的记录逐一检查，并检查文件的完整性。确认无误后，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》的备注栏中注明退货日期。

E.如果因工作需要需要查阅员工的人事档案，人力资源部应负责联系(b)。

如果5.3.2.3因工作需要需要复制个人数据，应在《人事(管理)档案查阅/借阅单》上进行标记，这必须得到人力资源部部长的批准。

5.3.3出借人和复制人的人事(管理)档案应注意数据的保密性和安全性。因保管不善造成数据丢失或损坏，或因不注意保密而扩大数据阅读范围，给当事人造成损失或不良影响的，责任由个人承担。

A.了解员工的基本情况；

B.员工的晋升和降级；

C.员工奖惩；

D.员工调动。

5.3.2人员(管理)档案的检查、借阅和复印程序

5.3.2.1人事(管理)档案检查程序

辞职人员档案的处理

5.4.1已办理退档手续的人员，应持批准的《人事(管理)档案查阅/借阅单》到档案室。

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5.4.2人事管理专员将辞职人员的辞职信息归档，按照分类目录进行整理装订，并在档案袋(盒)上注明辞职日期和原因。

借用和归还证书的程序

5.5.1如因特殊目的需要借用人事管理档案中的文件，应提交书面申请，并经一级部门部长或单位负责人批准。

5.5.2出借文件的最长期限为两个月。

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逾期返还的，按照每张证书的20元/天计算违约金，违约金从保证金中扣除。

5.5.3文件的返还

5.5.4档案员应详细记录借券人的姓名、部门、借券人姓名、借券日期和归还日期，以备后用。

档案的统计和清点

5.6.1档案员应及时将人员信息归档、记录并输入微机，以确保实际档案信息与微机中存储的信息一致。

5.6.2档案员应于每周一对上周退休归档人员名单进行统计，并于每月五日进行月度汇总。

5.6.3每年1月，档案应每年清点一次。统计上一年度归档文件数、文件总数、报废文件总数、在职人员文件数等数据，并与微机存储的数据进行校对，要求一致。

5.6.4人事管理文件的保存期限：

A.对于已经办理离职手续的员工，其人事管理档案的保存期限为两年，以《人事(管理)档案查阅/借阅单》批准的日期计算；

b .未办理离职手续但实际离职的，其人事管理档案的保存期限为三年，并以当事人所在部门出具的书面报告中注明的离职时间为基础开始计算。

5.6.5每年3月，对上一年超过保存期限的档案统一销毁。

本办法自发布之日起实施。

但是当我们在一个组织中工作时，我们应该尽力而为，不要粗心大意。欲了解更多法律知识，请访问进行专业咨询。

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